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Eventos e experiências

Ferias y exposiciones

Tecnología y operación coordinadas para ferias, exposiciones y encuentros de gran tamaño.

Conocer módulos

El contexto

Una respuesta preparada para la realidad de la operación.

Cada feria combina participantes, expositores, equipos, proveedores y diferentes niveles de acceso. 360 Fasttrack configura acreditación, gestión de credenciales, circulación, seguimiento operativo e información de apoyo a la decisión en una respuesta única, adaptada a escala y a las reglas de cada organización.

Desafíos que hemos resuelto

Qué necesita funcionar sin margen para dudas.

Cada módulo responde a necesidades concretas. La solución final es dimensionada para los públicos, los flujos y el nivel de exigencia del proyecto.

01

Coordinar a muchos actores

Expositores, proveedores, equipos y público necesitan rutas y reglas articulados.

02

Consolidar una operación multivendedor

Las ventas, consumo, accesos y rendimiento deben poder ser leídos de forma centralizada.

Módulos y posibilidades

Una plataforma modular, configurada para este contexto.

Los módulos principales forman la base de la respuesta. Las opciones e integraciones se confirman de acuerdo con el ámbito técnico y operativo.

01
Módulo principal

Registro y acreditación

Organización de inscripciones, participantes, invitados y equipos.

Centraliza formularios, listas, perfiles, invitaciones, confirmaciones y criterios de aprobación. La configuración se adapta a los actores y a las reglas de cada proyecto.

Posibilidades

  • Formularios e inscripcionesRecopilación estructurada de la información necesaria al proyecto.
  • Perfiles y categoríasNormas diferentes para participantes, invitados, equipos, proveedores u otros actores.
  • Invitaciones y confirmacionesSeguimiento del estado de participación y de las necesidades de validación.
02
Módulo principal

Accesos y presencia

Permisos, zonas y validaciones configuradas para la operación.

Organiza perfiles de acceso, puntos de validación, entradas, salidas y presencia. La identificación puede usar QR Code, RFID, NFC u otros medios compatibles con el proyecto.

Posibilidades

  • Permisos por zonaNormas de circulación asociadas a cada perfil.
  • Check-in y check-outRegistro de entradas y salidas en los puntos seleccionados.
  • QR Code, RFID o NFCTecnología elegida en función de los dispositivos, del recinto y de las integraciones.
03
Módulo principal

Consumo cashless

Pagos rápidos por tarjeta, pulsera, QR Code o aplicación.

La operación puede combinar recarga, saldo y consumo en diferentes puntos, de acuerdo con el modelo comercial de la feria y los socios de pago implicados.

Posibilidades

  • Tarjeta, pulsera o QR CodeMedios de utilización elegidos según el público y el recinto.
  • Prepago o postpagoModelo definido según la operación, el riesgo y las reglas comerciales.
  • Recargas y saldosFlujos configurables cuando forman parte de la solución aprobada.
  • Recarga anticipadaPreparación de saldo antes de la entrada cuando el modelo cashless aprobado lo permita.
04
Módulo principal

Puntos de venta y solicitudes

Servicio móvil o fijo vinculado a la preparación y entrega de las solicitudes.

Apoya venta en el mostrador, en la mesa o por equipos móviles, con encaminamiento a bares, cocinas o puntos de preparación e información de estado cuando el flujo lo permite.

Posibilidades

  • Venta móvil o fijaPuestos adaptados al espacio, a los operadores y a los períodos de búsqueda.
  • Solicitud en el mostrador o en la mesaPercurso de solicitud y entrega definido para el servicio del cliente.
  • Encaviación para preparaciónConexión de la solicitud al bar, cocina o punto responsable cuando proceda.
05
Módulo principal

Operaciones multivendedor

Visión centralizada de vendedores, productos y valores.

Organiza vendedores, puntos de venta, movimientos de stock, desempeño y reconciliación, preservando la autonomía operacional definida para cada participante.

Posibilidades

  • Stock y consignaciónRegistro de productos entregados, transitados y vendidos.
  • Rendimiento por operadorLectura por vendedor, terminal, bar o punto de servicio.
  • Fecho y reconciliaciónConsolidación de ventas, movimientos y diferencias al final de la operación.
  • Gestión multivendedorVisión consolidada de vendedores, rendimiento, caja y repases según las reglas del productor.
06
Módulo principal

Datos y monitorización

Indicadores operativos para acompañar la demanda, ejecución y resultados.

Consolida registros, validaciones, transacciones y actividad operativa en paneles e informes adecuados a las decisiones que la organización necesita tomar.

Posibilidades

  • Panel operativoIndicadores seleccionados para seguir la ejecución.
  • Informes por período o áreaLectura de búsqueda, actividad y rendimiento en el nivel de detalle disponible.
  • Consolidación finalInformación organizada para evaluación y preparación de la operación siguiente.
07
Módulo principal

Operación en terreno

Equipos, puestos y procedimientos preparados para el momento real.

Conecta la configuración tecnológica a la ejecución, con preparación de equipos, pruebas, apoyo a los puestos, tratamiento de excepciones y respuesta en los períodos de mayor afluencia.

Posibilidades

  • Preparación y pruebasValidación de rutas, puestos y situaciones críticas antes de la apertura.
  • Apoyo a los puestosSeguimiento de los equipos y resolución de incidencias durante la operación.
  • Plan de contingenciaProcedimientos definidos según conectividad, riesgo y criticidad.
08
Integração disponível

Integraciones

Enlace a las notas, pagos, portales y sistemas existentes.

Las integraciones se evalúan por proyecto y pueden conectar la plataforma a las notas, adquirencia, programas de miembros, portales, aplicaciones u otras fuentes autorizadas.

Posibilidades

  • Billeteras e inscripcionesEnlace evaluado según APIs, formatos y permisos disponibles.
  • Pagos y adquirenciaIntegración sujeta a los socios, medios y requisitos del proyecto.
  • Portales y sistemas del clienteIntercambio controlado de información con sistemas autorizados.
  • Integración con notasIntercambio de información con el sistema de bilhética cuando exista viabilidad técnica y autorización.

Cómo trabajamos

preparación al análisis de la operación.

  1. 01
    Antes

    Comprender

    Levantamos públicos, reglas, puntos críticos, integraciones y objetivos de la operación.

  2. 02
    Preparación

    Configurar y probar

    Preparamos módulos, perfiles, equipos, equipos y circuitos antes de la apertura.

  3. 03
    Durante y después

    Operar y analizar

    Acompañamos el terreno y consolidamos información para decisiones y evolución futura.

Resultados operativos

El valor de una operación vinculada de principio a fin.

01

Visión integrada

El productor acompaña actividad, vendedores y puntos de servicio en una lógica común.

02

Menos colas

Acceso y consumo configurados para reducir esperas en los momentos críticos.

03

Mejor reconciliación

La información organizada facilita el cierre y la lectura del rendimiento.

Proyectos relacionados

Experiencia aplicada en este sector.

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01

Feria Internacional

FILDA

Angola
Conocer el proyecto 06
oil and gas

Proyecto

OIL and GAS 2024

Angola
Conocer el proyecto

Preguntas frecuentes

Una propuesta clara desde el principio.

¿Es la solución igual para todos los proyectos?

No. Los módulos, los medios de identificación, las integraciones y la operación se seleccionan según el contexto y los objetivos del cliente.

¿Es posible comenzar con algunos módulos?

Sí. La solución puede ser faseada, siempre que se respeten las dependencias técnicas y operativas entre los módulos.

Preparar la solución

¿Qué operación necesita poner en movimiento?

Comparta el contexto, los públicos y los puntos críticos. Dibujamos la combinación adecuada de tecnología y operación.

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