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Eventos e experiências

Congrès et conférences

Inscription, gestion des badges et suivi des participants aux réunions professionnelles et institutionnelles.

Connaître les modules

Le contexte

Une réponse préparée pour la réalité de l'opération.

Les congrès et les conférences exigent des informations cohérentes, des profils différenciés et une réception fluide. Nous préparons les flux d'inscription, d'accréditation, d'gestion des badges, de présence et de soutien sur place, permettant à l'organisation et aux participants d'avoir une expérience claire du premier contact.

Défis que nous résolvons

Ce qui doit fonctionner sans aucun doute.

Chaque module répond à des besoins concrets. La solution finale est dimensionnée pour le public, les flux et le niveau de demande du projet.

01

Recevez sans file d'attente

Concentrez-vous sur l'enregistrement, la validation et la résolution des exceptions dans les périodes d'arrivée plus longues.

02

Distinguer différents profils

Organiser les participants, les conférenciers, les sponsors, la presse, les équipes et les invités avec leurs propres règles.

Modules et possibilités

Une plateforme modulaire, configurée pour ce contexte.

Les principaux modules constituent la base de la réponse. Les options et les intégrations sont confirmées en fonction de la portée technique et opérationnelle.

01
Módulo principal

Enregistrement et accréditation

Participants et invités organisés avant l'ouverture.

Nous avons établi des inscriptions, des invitations, des confirmations, des catégories et des critères d'approbation. L'organisation travaille sur une base unique et préparée pour le service et le opération.

Possibilités

  • Formulaires et enregistrementsCollecte structurée de l'information requise pour le projet.
  • Profils et catégoriesDifférentes règles pour les participants, les invités, les équipes, les fournisseurs ou d'autres acteurs.
  • Invitations et confirmationsaccompagnement de l'état des besoins de participation et de validation.
02
Módulo principal

Présence et enregistrement en personne

Réception préparée pour valider les participants et résoudre les exceptions.

Nous avons réduit les postes, l'équipement et les équipes pour la recherche, la confirmation des données, l'enregistrement et le soutien aux participants. Les procédures d'urgence sont définies en fonction de la connectivité et de la criticité du congrès.

Possibilités

  • Recherche et validationEmplacement rapide du participant et confirmation des données nécessaires.
  • Postes et équipesDimensionnement du service selon la demande, les horaires et les profils.
  • Traitement des exceptionsDes procédures claires pour les changements, les données manquantes ou les situations imprévues.
03
Módulo principal

Pouvoirs et identification

Identification claire et appropriée des différents profils du congrès.

Les références peuvent être préparées à l'avance ou émises sur place, avec des champs, des catégories, des photographies et une identité visuelle définis par l'organisation. Actuellement, l'impression dépend de l'équipement sélectionné.

Possibilités

  • Problèmes précoces ou sur placeProduction organisée selon le calendrier et les équipements définis.
  • Photo et données personnaliséesChamps et éléments visuels sélectionnés par l'organisation au besoin.
  • Catégories visuellesIdentification immédiate des profils, fonctions ou niveaux d'accès.
  • Impression en coursÉtiquettes ou lettres de créance émises au poste avec des champs approuvés et du matériel compatible.
  • Photographie du participantCapture et présentation de la photographie aux points autorisés où le niveau de sécurité le justifie.
04
Módulo principal

Accès et contrôle de la présence

Entrées, sorties et zones contrôlées sans listes physiques.

Nous avons défini les permissions de profil et les points de validation pour les salles, les zones réservées ou les sessions. L'enregistrement et le check-out peuvent être utilisés QR Code, RFID ou NFC, selon les dispositifs et les intégrations du projet.

Possibilités

  • Autorisations de zoneRègles de circulation associées à chaque profil.
  • Arrivée et départEnregistrement des entrées et sorties à certains points.
  • Code QR, RFID ou NFCTechnologie choisie pour les appareils, les boîtiers et les intégrations.
  • Alertes opérationnellesSignalisation associée à des participants ou des validations spécifiques, limitée aux équipes autorisées.
05
Módulo principal

Opération sur le terrain

Les équipes, les stations et les procédures sont fixées pour le moment réel.

Il relie la configuration technologique à l'exécution, avec la préparation de l'équipe, les tests, le soutien aux postes, le traitement des exceptions et la réponse en périodes de participation plus élevée.

Possibilités

  • Préparation et essaisValidation des itinéraires, des positions et des situations critiques avant ouverture.
  • Appui aux postesDes équipes de accompagnement et de résolution des incidents pendant l'opération.
  • Plan d'urgenceProcédures définies en fonction de la connectivité, du risque et de la criticité.
06
Módulo principal

Tableau de bord et suivi

Indicateurs utiles pendant et après la convention.

Nous suivons, confirmons, vérifions, par période et par incidence. Les rapports doivent être configurés en fonction des décisions opérationnelles et des informations effectivement collectées.

Possibilités

  • Tableau de bord opérationnelIndicateurs sélectionnés pour suivre l'exécution.
  • Rapports sur la période ou la zoneRecherche de lecture, activité et performance au niveau des détails disponibles.
  • Regroupement finalInformation organisée pour l'évaluation et la préparation de l'opération suivante.
07
Integração disponível

Autres intégrations et contrôles

Lien avec des systèmes et des besoins spécifiques du Congrès.

Les intégrations avec les guichets, les plateformes d'enregistrement, les systèmes institutionnels ou l'enregistrement du matériel associé aux participants peuvent être évaluées. Chaque intégration est techniquement confirmée avant sa proposition.

Possibilités

  • Billets et inscriptionsLien évalué selon les API, formats et permissions disponibles.
  • Paiements et acquisitionsIntégration soumise aux partenaires, aux moyens et aux exigences du projet.
  • Portails et systèmes clientsÉchange contrôlé d'informations avec les systèmes autorisés.
  • Enregistrement du matérielAssociation d'équipements pour soutenir le contrôle des entrées et sorties.
08
Módulo opcional

Paiements et hors espèces

Modèles de paiement et de consommation configurables pour les événements et les enceintes.

Vous pouvez combiner cartes ou bracelets NFC, QR Code, applications et moyens de paiement intégrés. Les redevances, les soldes et les remboursements dépendent du modèle commercial et des intégrations choisies.

Possibilités

  • Carte, bracelet ou code QRMoyens d'utilisation choisis selon le public et les lieux.
  • Prépayé ou postpayéModèle défini selon les règles de opération, de risque et de commerce.
  • Charges et soldesDébits configurables lorsqu'une partie de la solution approuvée.

Comment nous travaillons

De la préparation à l'analyse de l'opération.

  1. 01
    Avant

    Comprendre

    Nous élevons le public, les règles, les points critiques, les intégrations et les objectifs de l'opération.

  2. 02
    Préparation

    Configuration et essai

    Nous préparons des modules, des profils, des équipements, des équipes et des itinéraires avant d'ouvrir.

  3. 03
    Pendant et après

    Opérer et analyser

    Nous suivons le terrain et consolidons l'information pour les décisions et les développements futurs.

Résultats opérationnels

La valeur d'une transaction connectée en principe dans l'ordre.

01

Plus de réception fluide

L'information préparée et les procédures cohérentes réduisent le temps de service.

02

Présence visible

L'organisation surveille les check-ins et les activités sans s'appuyer sur des listes physiques.

03

Contrôle accru

Les lettres de créances, les accès et les événements sont associés à des règles et des profils clairs.

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06
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Foire aux questions

Une proposition claire dès le début.

La solution est-elle la même pour tous les projets?

Pas du tout. Les modules, moyens d'identification, intégrations et opérations sont sélectionnés en fonction du contexte et des objectifs du client.

Est-il possible de commencer par quelques modules ?

Oui. La solution peut être progressive, à condition que les dépendances techniques et opérationnelles entre les modules soient respectées.

Préparer la solution

Quelle opération devez-vous déplacer ?

Partager le contexte, le public et les points critiques. Nous avons conçu la bonne combinaison de technologie et de opération.

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